Cosa fa
Dirigente e collaboratori
- Dirigente scolastico: Colletti Mario
- I Collaboratore del dirigente scolastico: Letizia Cioffi
- II Collaboratore del dirigente scolastico: Maria lo Miglio
Funzioni dei collaboratori
- Sostituzione del Dirigente in caso di assenza o impedimento.
- Supporto organizzativo alla segreteria per l’attuazione delle delibere.
- Collaborazione per la gestione di problematiche di emergenza;
- Partecipazione agli incontri con singoli o gruppi di docenti per l’analisi e le proposte di soluzioni a situazioni problematiche relative a singoli alunni o gruppi classe;
- Promozione dell’immagine della scuola.
- Supporto all’attività degli Organi Collegiali, Commissioni, verbalizzazione dei Collegi dei Docenti, coordinamento delle commissioni, partecipazione e verbalizzazione delle assemblee di istituto con i genitori.
- Coordinamento organizzativo delle attività di staff.
- Colloqui con l’utenza, collaborazione per le relazioni con il pubblico.
- Attività di vigilanza sul rapporto tra docenti e genitori
- Custodia, manutenzione ed eventuale incremento dei beni della scuola
- Contatti con ente locale ed associazioni del territorio
- Autorizzazione – deroga orari e frequenza allievi
- Studio delle condizioni organizzative che consentano forma di flessibilità orari
Segreteria
Funzionamento Uffici
7:30 – 14:00 tutti i giorni
14:00 – 16:30 L.Ma.Me.G.V.
Apertura al pubblico
11.00 – 13:00 tutti i giorni
15:00 – 16:00 L.Ma.Me.G.V.
Direttore dei servizi generali ed amministrativi: Nizzoli Patrizia – segreteria@castiglioneuno.edu.it
Assistenti Amministrativi
| FUNZIONI | COMPITI |
| Gestione Alunni | Iscrizioni, elezioni consigli di classe, elezioni consiglio di istituto, nulla-osta, trasferimenti-richieste e trasmissioni fascicoli personali, front-office (2) adempimenti alunni H, vaccinazioni, inserimento dati alunni, infortuni, inadempienze, password registro elettronico, cedole librarie, , comunicazioni alle famiglie, pubblicazioni sul sito istituzionale collaborazione con FS BES per gestione GLO e PEI, pratiche di tirocinio, scioperi e assemblee |
| Gestione Alunni (responsabile area alunni) | Invalsi, registro elettronico, statistiche alunni, infortuni, gestione Sidi alunni
Diplomi e pagelle, adozioni libri di testo, scrutini ed esami, iscrizioni, front office (3) pubblicazioni sul sito istituzionale |
| Pratiche generali | Protocollazione con segreteria digitale, centralino, corrispondenza fra i vari plessi, corrispondenza generale, posta elettronica, servizi postali. Front-office 1), nulla osta e certificati vari alunni. Elezioni, Convocazioni organi collegiali, RSU, delibere c.d. i manutenzioni Comune di Castiglione e Medole. Cartellini identificativi personale, tenuta fascicoli ed inserimento assenze personale. |
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Amministrazione del personale Docente (responsabile area personale doc.) |
Ricerca del personale supplente, stipula contratti di assunzione, assunzioni in servizio, documenti di rito, certificati di servizio, decreti di congedo, aspettativa, ferie e pratiche connesse, procedimenti disciplinari, tenuta fascicoli, statistiche del personale, piattaforma Sintesi, graduatorie interne, trasferimento e assegnazione provvisorie personale docente |
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Gestione Finanziaria del personale Docente e Ata |
Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi di carriera, nomine personale per progetti, statistiche e monitoraggi del personale. Coadiuva il Funzionario EQ nella predisposizione dell’organico, procedimenti pensionistici, riscatti servizi, dichiarazione dei servizi, registri ritenute e compensi accessori. Anagrafe delle prestazioni, inserimento dati in piattaforma PERLA per il personale interno, badge del personale, GPS |
| Amministrazione del personale Ata | Ricerca del personale supplente, stipula contratti di assunzione, assunzioni in servizio, documenti di rito, certificati di servizio, decreti di congedo, aspettativa, ferie e pratiche connesse, procedimenti disciplinari, statistiche del personale, piattaforma sintesi – trasferimenti e assegnazioni provvisorie – personale ata.
Graduatorie triennali Ata III° fascia |
| Gestione beni patrimoniali | Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, collaudo materiale, sub-consegne. Coadiuva il Funzionario EQ nelle pratiche relative alla ricognizione inventariale – inventario |
| Contabilità di magazzino e contratti di acquisto di beni e servizi
(responsabile area contabilità) |
Acquisto di beni e servizi, tenuta dei registri di magazzino, coadiuva il D.S.G.A. nelle pratiche relative alla documentazione del conto consuntivo e delle variazioni al programma annuale, mandati di pagamento relativi all’acquisto di beni e di servizi e adempimenti amministrativi connessi (richiesta e verifica documenti ai fornitori, cig, durc, indice di tempestività, versamento iva,f24 ep) . inserimento in piattaforma PERLA per il personale esterno. Coadiuva il Funzionario Eq negli adempimenti connessi alle verifiche dei revisori dei conti, gioco sport, pratiche inerenti la formazione del personale, pratiche relative alle visite del medico del lavoro per il personale dell’istituto |
| Contabilità, formazione del personale.
Viaggi di istruzione |
Sostituzione Funzionario EQ. Viaggi di istruzione e uscite, contributi scolastici, bandi, contratti ,verifica documentazione, cig ,durc , , statistiche generali, assicurazioni alunni e personale. Adempimenti inerenti ai progetti PON e PNRR (partecipazione agli incontri programmati, inserimento dati in piattaforma GPU e SIF, bandi nomine del personale interno ed esterno, acquisto di materiale.
Contratti esperti esterni . Progetti vari, , responsabile amministrazione trasparente. |
Referenti di plesso
Funzioni dei referenti di plesso
- presiedono gli incontri di plesso in assenza e/o impedimento del dirigente
- partecipano agli incontri di staff;
- danno disposizioni agli operatori scolastici , secondo i criteri stabiliti dal Responsabile Amministrativo, in particolare per quanto attiene la sicurezza e la vigilanza sulle persone che entrano a scuola
- Comunicazioni alla direzione in merito all’ordinaria manutenzione degli edifici scolastici e all’acquisto di arredi e attrezzature;
- rapporti con il personale ausiliario;
- custodia, manutenzione ed eventuale incremento dei beni della scuola;
- coordinamento degli acquisti di attrezzatura e materiali per il plesso;
- segnalazione di materiali e di sussidi inservibili;
- autorizzazioni in via d’urgenza all’ingresso a scuola di estranei;
- provvedimenti in via d’urgenza per la sostituzione di insegnanti assenti;
- provvedimenti in via d’urgenza per garantire il regolare funzionamento della attività scolastica;
- vigilanza sui servizi scolastici di supporto (refezione, trasporto, assistenza pre e post-scuola);
- coordinamento della pratiche amministrative relative al plesso e rapporti con gli uffici;
- vigilanza sul rispetto delle consegne e degli orari di lavoro del personale in servizio sul plesso e tempestiva segnalazione al D.S. di anomalie.
- ai coordinatori di plesso sarà demandata l’autorizzazione ad effettuare ore di permesso nell’orario di servizio, recuperi orari o scambi di giorno libero dei colleghi. Il tutto, ovviamente, nel più rigoroso rispetto della normativa vigente e della contrattazione di Istituto.
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione: Stefano Vaccari
Funzioni Strumentali al Piano dell’offerta formativa
- INTERCULTURA
- BES
- SICUREZZA
- VALUTAZIONE
- DIGITALE
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: Tel. 0376 670753
- Email: segreteria@castiglioneuno.edu.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): MNIC80800E@pec.istruzione.it