Cosa fa
Dirigente e collaboratori
- Dirigente scolastico: Mario Colletti
- Primo collaboratore del dirigente scolastico: Letizia Cioffi
- Secondo collaboratore del dirigente scolastico: Maria Lo Miglio
Funzioni dei collaboratori
- Sostituzione del dirigente in caso di assenza o impedimento.
- Supporto organizzativo alla segreteria per l’attuazione delle delibere.
- Collaborazione nella gestione delle situazioni di emergenza.
- Partecipazione agli incontri con singoli docenti o gruppi di docenti per analizzare situazioni problematiche relative ad alunni o gruppi classe e proporre possibili soluzioni.
- Promozione dell’immagine della scuola.
- Supporto alle attività degli organi collegiali e delle commissioni; verbalizzazione dei Collegi dei docenti; coordinamento delle commissioni; partecipazione e verbalizzazione delle assemblee d’istituto con i genitori.
- Coordinamento organizzativo delle attività di staff.
- Colloqui con l’utenza e collaborazione nelle relazioni con il pubblico.
- Vigilanza sul rapporto tra docenti e genitori.
- Custodia, manutenzione ed eventuale incremento dei beni della scuola.
- Contatti con gli enti locali e le associazioni del territorio.
- Autorizzazioni e deroghe relative agli orari e alla frequenza degli alunni.
- Studio delle condizioni organizzative che consentono forme di flessibilità oraria.
Segreteria
Orari degli uffici
| Servizio | Orario | Giorni |
|---|---|---|
| Funzionamento degli uffici | 7:30–14:00 | Dal lunedì al venerdì |
| Funzionamento pomeridiano | 14:00–16:30 | Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì |
| Apertura al pubblico | 11:00–13:00 | Dal lunedì al venerdì |
| Apertura pomeridiana al pubblico | 15:00–16:00 | Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì |
Direttore dei servizi generali e amministrativi: Patrizia Nizzoli – segreteria@castiglioneuno.edu.it
Assistenti amministrativi
| Funzione | Compiti |
|---|---|
| Gestione alunni | Iscrizioni; elezioni dei consigli di classe e del Consiglio d’istituto; nulla osta; trasferimenti, richieste e trasmissione dei fascicoli personali; front office (2); adempimenti relativi agli alunni con disabilità; vaccinazioni; inserimento dei dati degli alunni; infortuni; inadempienze; password del registro elettronico; cedole librarie; comunicazioni alle famiglie; pubblicazioni sul sito istituzionale; collaborazione con la funzione strumentale BES per la gestione di GLO e PEI; pratiche di tirocinio; scioperi e assemblee. |
| Gestione alunni – responsabile dell’area | INVALSI; registro elettronico; statistiche sugli alunni; infortuni; gestione SIDI alunni; diplomi e pagelle; adozione dei libri di testo; scrutini ed esami; iscrizioni; front office; pubblicazioni sul sito istituzionale (3). |
| Pratiche generali | Protocollazione con la segreteria digitale; centralino; corrispondenza tra i plessi e corrispondenza generale; posta elettronica e servizi postali; front office (1); nulla osta e certificati degli alunni; elezioni; convocazioni degli organi collegiali e delle RSU; delibere del Consiglio d’istituto; manutenzioni con i Comuni di Castiglione delle Stiviere e Medole; cartellini identificativi del personale; tenuta dei fascicoli e inserimento delle assenze del personale. |
| Amministrazione del personale docente – responsabile dell’area | Ricerca del personale supplente; stipula dei contratti e assunzioni in servizio; documenti di rito; certificati di servizio; decreti di congedo, aspettativa e ferie; procedimenti disciplinari; tenuta dei fascicoli; statistiche del personale; piattaforma Sintesi; graduatorie interne; trasferimenti e assegnazioni provvisorie del personale docente. |
| Gestione finanziaria del personale docente e ATA | Inquadramenti economici e contrattuali; riconoscimento dei servizi di carriera; nomine del personale per i progetti; statistiche e monitoraggi; supporto al Funzionario EQ nella predisposizione dell’organico; procedimenti pensionistici; riscatti dei servizi; dichiarazioni dei servizi; registri delle ritenute e dei compensi accessori; anagrafe delle prestazioni; inserimento dei dati nella piattaforma PERLA per il personale interno; badge del personale; GPS. |
| Amministrazione del personale ATA | Ricerca del personale supplente; stipula dei contratti e assunzioni in servizio; documenti di rito; certificati di servizio; decreti di congedo, aspettativa e ferie; procedimenti disciplinari; statistiche del personale; piattaforma Sintesi; trasferimenti e assegnazioni provvisorie del personale ATA; graduatorie triennali ATA di terza fascia. |
| Gestione dei beni patrimoniali | Tenuta degli inventari; discarico; passaggio di consegne; collaudo del materiale; subconsegne; supporto al Funzionario EQ nelle pratiche relative alla ricognizione inventariale. |
| Contabilità di magazzino e contratti di acquisto di beni e servizi – responsabile dell’area | Acquisto di beni e servizi; tenuta dei registri di magazzino; supporto al DSGA nella documentazione del conto consuntivo e delle variazioni al programma annuale; mandati di pagamento e adempimenti amministrativi connessi, compresi richiesta e verifica dei documenti dei fornitori, CIG, DURC, indice di tempestività, versamento IVA e F24 EP; inserimento nella piattaforma PERLA per il personale esterno; supporto al Funzionario EQ per le verifiche dei revisori dei conti; pratiche relative a gioco sport, formazione del personale e visite del medico del lavoro. |
| Contabilità, formazione del personale e viaggi d’istruzione | Sostituzione del Funzionario EQ; viaggi d’istruzione e uscite; contributi scolastici; bandi e contratti; verifica della documentazione, CIG e DURC; statistiche generali; assicurazioni degli alunni e del personale; adempimenti relativi ai progetti PON e PNRR, compresi incontri programmati, inserimento dei dati nelle piattaforme GPU e SIF, bandi, nomine del personale interno ed esterno e acquisto di materiale; contratti con esperti esterni; progetti; supporto all’amministrazione trasparente. |
Referenti di plesso
Funzioni dei referenti di plesso
- Presiedono gli incontri di plesso in caso di assenza o impedimento del dirigente.
- Partecipano agli incontri di staff.
- Danno disposizioni agli operatori scolastici secondo i criteri stabiliti dal responsabile amministrativo, in particolare per quanto riguarda la sicurezza e la vigilanza sulle persone che entrano a scuola.
- Comunicano alla direzione le esigenze relative alla manutenzione ordinaria degli edifici scolastici e all’acquisto di arredi e attrezzature.
- Curano i rapporti con il personale ausiliario.
- Provvedono alla custodia, alla manutenzione e all’eventuale incremento dei beni della scuola.
- Coordinano l’acquisto di attrezzature e materiali per il plesso.
- Segnalano materiali e sussidi inservibili.
- Autorizzano, in caso di urgenza, l’ingresso a scuola di persone esterne.
- Adottano i provvedimenti urgenti necessari per sostituire gli insegnanti assenti e garantire il regolare funzionamento delle attività scolastiche.
- Vigilano sui servizi scolastici di supporto, come refezione, trasporto e assistenza pre e post scuola.
- Coordinano le pratiche amministrative relative al plesso e i rapporti con gli uffici.
- Vigilano sul rispetto delle consegne e degli orari di lavoro del personale in servizio nel plesso e segnalano tempestivamente eventuali anomalie al dirigente scolastico.
- Autorizzano permessi durante l’orario di servizio, recuperi orari o scambi del giorno libero dei colleghi, nel rispetto della normativa vigente e della contrattazione d’istituto.
Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione
Responsabile: Stefano Vaccari
Funzioni strumentali al Piano dell’offerta formativa
- Intercultura
- BES
- Sicurezza
- Valutazione
- Digitale
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 0376 670753
- Email: segreteria@castiglioneuno.edu.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): MNIC80800E@pec.istruzione.it